версия для печати
добавить в избранное

Корпоративный праздник

1. Самое главное - это определиться с основными целями и задачами проведения мероприятия

Если главной целью организаторов праздника является банкет, фуршет или пикник, то лучше всего обратиться за помощью к стационарному или выездному ресторану. Дальнейшие наши рекомендации можно не читать.

Если главной целью праздника является формирование корпоративной культуры организации, то при отсутствии в коллективе самородных, зарекомендовавших себя талантливых организаторов, лучше обратиться к специализированным фирмам, в штате которых работают психологи, педагоги, режиссёры. Они владеют авторскими методиками ведения подобных мероприятий и в их распоряжении находятся специальные приёмы, которые помогут получить максимальную отдачу от финансовых вложений в проведение праздника, их опыт поможет вам избежать тягостных ситуаций, когда после праздника коллегам неудобно посмотреть друг другу в глаза.

2. Задачи организации праздника, направленные на формирование корпоративной культуры:

• формирование традиций фирмы
• достижение лучшего понимания персоналом концепции фирмы и её истории, масштабов, достижений, целей и перспектив
• подведение итогов за определённый период, с выделением лучших сотрудников
• повышение сплочённости коллектива и его единства
• демонстрация заботы руководства о персонале
• укрепление связи между руководством и сотрудниками,
• расширение дружеских и деловых связей между сотрудниками,
• формирование патриотических чувств и позитивных эмоций у персонала фирмы,
• укрепление связей между организацией и партнёрами и/или клиентами,
• очередной информационный повод для заявления о себе в СМИ.

Роль личности в организации и, особенно, в проведении праздника, как говорится, трудно переоценить. Ни в коем случае нельзя формально поручать это секретарю, помощнику руководителя или начальнику отдела по работе с персоналом. Конечно, это может быть и секретарь, и помощник, и начальник, но главное - это должна быть личность! Но чтобы праздник не превратился в неуправляемое буйство страстей, личность должна быть подготовленная, знающая основные правила организации праздников, понимающая кое-что в массовой психологии.

4. Правила организации праздников

1) определить цели и задачи проведения праздника;

2) определить бюджет, необходимый для организации праздника;

3) определить вид мероприятия (банкет с культурной развлекательной программой, пикник, спортивный праздник с играми и соревнованиями, костюмированный бал-маскарад, светский раут в стиле 18 века, экстремальный праздник, праздник на теплоходе, праздник с обрядами, интерактивный праздник - юморина и т.д.);

a) банкет с культурной развлекательной программой (в зависимости от выбора способа угощения гостей банкет можно заменить на шведский стол или фуршет);

б) пикник;

в) спортивный праздник , возможно с играми и соревнованиями ( последнее время очень популярны семейные спартакиады, дни велосипедистов, игры в боулинг, кёрлинг, пэйнтболл и т.д ) ;

г) костюмированный бал-маскарад;

д) светский раут в стиле 18 века;

е) экстремальный праздник для укрепления командного духа коллектива;

ж) праздник на теплоходе;

з) праздник с национальными играми - обрядами;

е) интерактивный праздник - юморина и т.д.

4) назначить сотрудника, ответственного за проведение данного мероприятия (часто это бывает секретарь, помощник руководителя или менеджер отдела по работе с персоналом);

5) обратиться в одно из агентств по организации праздников или непосредственно в ресторан;

Если обратиться в агентство, то они предложат несколько вариантов сценария, мест и форм проведения праздника, пригласят артистов, инженеров по звуку и свету для культурно- развлекательной программы, составят технический сценарий, согласуют документы, необходимые для проведения некоторых частей мероприятия - таких, как фейерверки и др, подберут несколько вариантов выездных или стационарных ресторанов для обслуживания питания гостей, а самое главное, придумают специальные психологические приёмы для формирования культуры данной организации и подберут специальные подарки и призы,

6) выбрать место проведения праздника

7) сотруднику, которому поручена подготовка данного мероприятия, провести встречу с внешним организатором непосредственно на месте проведения праздника и составить план - сценарий праздника.

5. Самое главное - это правильно составить план - сценарий мероприятия.

План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника, и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах- подрядах по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника. Части типичного корпоративного праздника для схемы плана-сценария приведём из нашего опыта:

• проверить акустические возможности зала,
• определить способ украшения зала (декор, цветы, шары),
• выбрать способ рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк, и т.д.),
• определить места для кухни в случае работы с выездным рестораном,
• определить места для переодевания артистов,
• составить регламент - расписание всего сценария культурной программы,
• составить регламент выноса и подачи блюд,
• подготовить схему проезда и парковки машин, решить вопрос с пропусками
• проверить наличие удобств общего пользования (их количество и качество)
• определить место размещения гардероба (если нет стационарного)
• составить маршрут разъезда транспорта
• составить общий регламент праздника,
• уточнить план размещения и функции охраны (иногда встаёт вопрос питания охраны )
• для того, чтобы получить максимальную отдачу от средств, вложенных в праздник, проверить сценарий программы на наличие приёмов, которые служат формированию корпоративной культуры
• заранее определить лучшие видовые точки для фото и видеосъёмки праздника и согласовать их со специалистом
• согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка
• согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если всё делаем своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.) и их время работы (иногда встаёт вопрос об их питании )
• поручить специалисту или кому-либо из сотрудников подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем, остались приятные воспоминания о мероприятии.

6. Некоторые примеры из работы Академии Праздника и Подарка. а) Пример эксклюзивных подарков: Комплект, в который входит свидетельство о присвоении звезде имени виновника торжества, стеклянный шар на подставке с лазерной индивидуальной гравировкой внутри шара и телескоп с возможностью электронного наведения по заданным координатам.

Трон и шапка Мономаха.

Кукла с портретным сходством.

Картина известного художника с заменой персонажей на сотрудников компании.

Б) Пример юбилейного подарка, который оставляет память о событии надолго: Часы с логотипом фирмы, которые идут в обратную сторону. На циферблате по желанию клиента наносится индивидуальная поздравительная надпись.

В) Примеры интерактивных приёмов развлекательной программы для праздников:

• игра "Почта фирмы …" помогает лучше понять отношения в коллективе,
• обряды фирмы … ( фольклорная группа из 5 человек проводит обряды с "Целовальными" песнями и играми по теме истории данной фирмы );
• бал - маскарад с развлечениями 18 века на тему истории фирмы;
• аттракционы со скрытыми приёмами выявления неформальных лидеров предприятия;
• реклама - шоу по теме работы компании;
• показ мод - шоу по теме работы компании;
• специальные фокусы ;
• фейерверк из букв названия компании;
• деловые игры "Дебаты" и "Наш новый имидж" ;
• игра "Путешествие во времени" по истории фирмы;
• "выход в народ" - переодевания - шутки (для небольшого количества участников);
• спортивные соревнования "Стрельба из арбалетов по мишеням с названиями некоторых отделов фирмы" с вручением призов, картинг, кёрлинг, боулинг, и т.п.

О.В.Слесарева

#!ShowTnx();